Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Обработка персональных данных сотрудников

В х годах в России персональные данные сотрудников и клиентов организаций продавались на дисках. Их можно было купить на рынке или в подземном переходе. В е годы законодательство РФ не предполагало какой-либо ответственности за разглашение конфиденциальной информации. В этом указе лишь перечисляется то, что относится к конфиденциальной информации, но там ничего не сказано ни об обработке персональных данных, ни о видах ответственности за неправомерную обработку.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Персональные данные сотрудников

Федерального закона Российской Федерации от 27 июля г. Федерального закона Российской Федерации от 21 ноября г. Федерального закона Российской Федерации от 29 ноября г.

Федерального закона Российской Федерации от 02 мая г. Указа Президента Российской Федерации от 06 марта г. Постановления Правительства Российской Федерации от 21 марта г. Постановления Правительства Российской Федерации от 15 сентября г. Оператор персональных данных - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, организующие и или осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели и содержание обработки персональных данных.

Персональные данные - любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу субъекту персональных данных , в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация;.

Обработка персональных данных - действия операции с персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение обновление, изменение , использование, распространение в том числе передачу , обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных.

Безопасность персональных данных - защищенность персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных. Информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

Обработка персональных данных в Учреждении осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:.

Страховой номер индивидуального лицевого счета при наличии , принятый в соответствии с законодательством Российской Федерации об индивидуальном персонифицированном учете в системе обязательного пенсионного страхования;. Номер полиса обязательного медицинского страхования застрахованного лица при наличии ; Анамнез;. Сведения о медицинском работнике или медицинских работниках, оказавших медицинскую услугу;.

Другие данные, обработка которых не противоречит действующему законодательству, нормативным актам и настоящей Политике. Сведения об образовании, в том числе данные об образовательных организациях и о документах об образовании и или о квалификации;. При ведении финансово-экономической деятельности Учреждение может заключать договоры на поставку и оказание услуг с физическими лицами, являющимися индивидуальными предпринимателями.

В этом случае контрагент предоставляет персональные данные:. Обработка персональных данных пациента может осуществляться исключительно в медицинских целях, в целях установления диагноза, оказания медицинских услуг, оформления договорных отношений с пациентом, при условии, что обработка персональных данных осуществляется лицом, профессионально занимающимся медицинской деятельностью и обязанным сохранять врачебную тайну в соответствии с законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

Обработка специальных категорий персональных данных пациентов должна осуществляться с письменного согласия субъекта персональных данных или его законного представителя. Предоставление сведений, составляющих врачебную тайну, без согласия гражданина или его законного представителя допускается:. Обработка персональных данных сотрудников может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законодательства Российской Федерации в области персональных данных и иных нормативных правовых актов, оформления трудовых отношений, расчета и выдачи заработной платы или других доходов, налоговых и пенсионных отчислений, содействия работникам в трудоустройстве, обучении, повышении квалификации и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы, обеспечения сохранности имущества работодателя в соответствии с законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

Обработка персональных данных сотрудников должна осуществляться с письменного согласия субъекта персональных данных. Если персональные данные сотрудника, возможно получить только у третьей стороны, то сотрудник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие.

Обработка персональных данных контрагентов - физических лиц в том числе физических лиц, являющихся индивидуальными предпринимателями , с которыми непосредственно у Учреждения заключен договор, может осуществляться без согласия на обработку персональных данных при условии, что эти данные не будут распространяться и предоставляться третьим лицам без согласия субъекта персональных данных и будут обрабатываться только в целях исполнения заключенных с ними договоров поставки оказания услуг.

Запрещается принятие на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

Учреждение-оператор при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивает их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных в соответствии с действующим законодательством и нормативными актами Учреждения.

Обеспечение безопасности персональных данных при их неавтоматизированной обработке в Учреждении достигается, в частности:. По истечении установленных сроков хранения документы подлежат уничтожению;. Обеспечение безопасности персональных данных при их автоматизированной обработке в Учреждении достигается, в частности:.

При смешанной обработке персональных данных их защита достигается реализацией комплекса вышеперечисленных мер. Субъекты персональных данных - сотрудники Учреждения, пациенты их законные представители и контрагенты, передавая сведения о себе, вправе рассчитывать на соблюдение конфиденциальности при использовании данной информации в Учреждении.

Информация, относящаяся к персональным данным, ставшая известной в связи с реализацией трудовых отношений, является конфиденциальной информацией и охраняется законом. Сотрудники и иные лица, получившие доступ к обрабатываемым персональным данным, предупреждены о возможной дисциплинарной, административной, гражданско-правовой или уголовной ответственности в случае нарушения норм и требований действующего законодательства, регулирующего правила обработки и защиты персональных данных.

Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным пациентов, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. Хранение персональных данных должно происходить в порядке, исключающем их утрату или неправомерное использование. Срок хранения персональных данных пациентов определяется целью обработки персональных данных. По истечению срока хранения или утраты цели обработки персональные данные подлежат уничтожению, обезличиванию или передаче в архив.

Пациенты Учреждения, а также их законные представители, имеют право ознакомится с настоящей Политикой. В обязанности сотрудников, осуществляющих первичный сбор персональных данных пациента, входит получение согласия пациента на обработку его персональных данных под личную подпись.

В обязанности Учреждения входит ознакомление всех сотрудников с настоящим Положением и лиц, принимаемых на работу до подписания трудового договора, под личную подпись. Субъекты персональных данных — сотрудники, пациенты, контрагенты, заявители Учреждения. Персональные данные - любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу субъекту персональных данных. Оператор - Учреждение и должностные лица Учреждения, организующие и или осуществляющие обработку персональных данных.

Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом.

Использование персональных данных - действия операции с персональными данными, совершаемые оператором в целях принятия решений или совершения иных действий, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или других лиц либо иным образом затрагивающие права и свободы субъекта персональных данных или других лиц.

Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых невозможно определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных. Блокирование персональных данных - временное прекращение сбора, систематизации, накопления, использования, распространения персональных данных, в том числе их передачи.

Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных или в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

Конфиденциальность персональных данных - обязательное для соблюдения должностным лицом Учреждения, иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.

Общедоступные персональные данные - персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен с согласия субъекта персональных данных или на которые в соответствии с федеральными законами не распространяется требование соблюдения конфиденциальности.

Информационно-телекоммуникационная сеть - технологическая система, предназначенная для передачи по линиям связи информации, доступ к которой осуществляется с использованием средств вычислительной техники. Информационные технологии - процессы, методы поиска, сбора, хранения, обработки, предоставления, распространения информации и способы осуществления таких процессов и методов.

Информационная система персональных данных - информационная система, представляющая собой совокупность персональных данных, содержащихся в базе данных, а также информационных технологий и технических средств, позволяющих осуществлять обработку таких персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.

Требования настоящего Положения распространяются на все субъекты персональных данных Учреждения. В Учреждении используется смешанная обработка персональных данных - без использования средств автоматизации и с применением объектов вычислительной техники. Учреждение устанавливает способы обработки персональных данных в зависимости от целей такой обработки и материально-технических возможностей.

Персональные данные сотрудников Учреждения содержатся в следующих документах копиях указанных документов :. Основы организации обработки персональных данных в Учреждении цели, принципы, правовые основы, права и обязанности субъектов персональных данных. Обработка персональных данных субъектов в Учреждении осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации и реализации уставных задач Учреждения.

Правовыми основаниями обработки персональных данных сотрудников Учреждения выступают: трудовое законодательство Российской Федерации и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права. Правовыми основаниями обработки персональных данных пациентов Учреждения выступают: законодательство Российской Федерации, лицензия на осуществление медицинской деятельности, гражданско-правовые договоры, согласие субъекта персональных данных.

При обращении субъекта персональных данных или его законного представителя по вопросам предоставления информации о персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту, Учреждение обязано сообщить, согласно утвержденной форме, данному субъекту информацию о наличии персональных данных, предоставить возможность ознакомления с ней. Обращения субъектов персональных данных фиксируются в журнале учета обращений субъектов персональных данных о выполнении их законных прав при обработке персональных данных в информационных системах персональных данных по форме, утвержденной приказом главного врача.

В отношениях, связанных с обработкой персональных данных, субъекты персональных данных обязаны:. Общий срок обработки персональных данных определяется периодом времени, в течение которого Учреждение осуществляет действия операции в отношении персональных данных, обусловленные заявленными целями их обработки.

Документы, содержащие персональные данные, с неустановленными сроками хранения уничтожаются по достижению цели обработки. Обработка персональных данных начинается с момента их получения Учреждением и заканчивается:.

Учреждение осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки. Общим условием обработки персональных данных является наличие согласия субъектов персональных данных на осуществление такой обработки. Персональные данные Оператор получает непосредственно от работника, пациента, либо их представителя. Федеральными законами могут предусматриваться случаи обязательного предоставления субъектом персональных данных своих персональных данных в целях защиты основ конституционного строя, нравственности, здоровья, прав и законных интересов других лиц, обеспечения обороны страны и безопасности государства.

Обработка персональных данных субъекта персональных данных без получения его согласия осуществляется в следующих случаях:. Оператор не имеет права получать и обрабатывать персональные данные субъектов: о религиозных и иных убеждениях и частной жизни, а равно об их членстве в общественных объединениях или профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом. При принятии решений, затрагивающих интересы субъекта персональных данных, Оператор не имеет права основываться на персональных данных, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения.

Обработка персональных данных осуществляется только должностными лицами Учреждения, непосредственно использующими их в служебных целях раздел 6 настоящего Положения. Уполномоченные администрацией Учреждения на обработку персональных данных лица имеют право получать только те персональные данные, которые необходимы им для выполнения своих должностных обязанностей. Все остальные работники и пациенты Учреждения имеют право на полную информацию, касающуюся только собственных персональных данных.

Уточнение персональных данных, в том числе их обновление и изменение, имеет своей целью обеспечение достоверности, полноты и актуальности персональных данных, обрабатываемых Учреждением. Уточнение персональных данных осуществляется Учреждением по собственной инициативе, по требованию субъекта персональных данных или его законного представителя, по требованию уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных в случае, когда установлено, что персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными.

Об уточнении персональных данных Учреждение обязано уведомить субъекта персональных данных или его законного представителя. Блокирование персональных данных осуществляется Учреждением по требованию субъекта персональных данных или его законного представителя, а также по требованию уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных в случае выявления недостоверных персональных данных или неправомерных действий с ними.

О блокировании персональных данных Учреждение обязано уведомить субъект персональных данных или его законного представителя. В целях обеспечения законности при обработке персональных данных и устранения факторов, влекущих или могущих повлечь неправомерные действия с персональными данными, Учреждение вправе по собственной инициативе осуществить блокирование и или уничтожение персональных данных.

О блокировании и или уничтожении персональных данных Учреждение обязано уведомить субъекта персональных данных или его законного представителя. Доступ к персональным данным работников имеют следующие должностные лица Учреждения, непосредственно использующие эти данные в рамках выполнения своих должностных обязанностей:.

Доступ к персональным данным пациентов имеют следующие должностные лица Учреждения, непосредственно использующие их в рамках выполнения своих должностных обязанностей:. Перечень работников Учреждения, имеющих в силу исполнения ими своих должностных обязанностей доступ к персональным данным, утверждается приказом главного врача Учреждения.

Должностные лица Учреждения, имеющие в силу исполнения ими своих должностных обязанностей доступ к персональным данным, при их обработке должны обеспечивать конфиденциальность этих данных. Внешний доступ к персональным данным разрешается только с письменного согласия работника или пациента, персональные данные которого затребованы, при наличии заявления запросившего их лица с указанием правового основания, перечня необходимой информации, целей для которых она будет использована.

При отсутствии согласия субъекта персональных данных доступ к персональным данным возможен только при наличии законного основания. Сообщение сведений о персональных данных работника его родственникам, членам семьи, иным близким ему людям также производится только при получении письменного согласия субъекта персональных данных. Субъект персональных данных, о котором запрашиваются сведения, относящиеся к персональным данным, должен быть уведомлён о передаче его персональных данных третьим лицам.

При передаче персональных данных субъектов Учреждения третьим лицам, между сторонами в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации заключается Договор о конфиденциальности и неразглашении персональных данных, регулирующий объем сведений конфиденциального характера и вопросы установления в отношении этих сведений режима конфиденциальной информации. Запрещается передача персональных данных в коммерческих целях без согласия субъекта персональных данных, а также иное использование персональных данных в неслужебных целях.

Учреждение при обработке персональных данных принимает необходимые организационные и технические меры, в том числе использует шифровальные криптографические средства, для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий. В случае выявления неправомерных действий с персональными данными Оператор обязан устранить допущенные нарушения.

Глава 14. Защита персональных данных работника

Рекомендовано в качестве примерной формы Положения об обработке персональных данных. Поправки, дополнения и изменения в Положение вносятся в зависимости от структуры и особенностей организации. Общие положения. Цель разработки Положения - определение порядка обработки персональных данных работников Организации и иных субъектов персональных данных, персональные данные которых подлежат обработке, на основании полномочий оператора; обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина, в т. Порядок ввода в действие и изменения Положения.

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Федерального закона Российской Федерации от 27 июля г. Федерального закона Российской Федерации от 21 ноября г. Федерального закона Российской Федерации от 29 ноября г. Федерального закона Российской Федерации от 02 мая г.

Минцифры России: рекомендации по работе с персональными данными

Персональные данные работника - информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника. Обработка персональных данных работника - получение, хранение, комбинирование, передача или любое другое использование персональных данных работника. Статья Общие требования при обработке персональных данных работника и гарантии их защиты В целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина работодатель и его представители при обработке персональных данных работника обязаны соблюдать следующие общие требования: 1 обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества; 2 при определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных работника работодатель должен руководствоваться Конституцией Российской Федерации, настоящим Кодексом и иными федеральными законами; 3 все персональные данные работника следует получать у него самого. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение; 4 работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни. В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, в соответствии со статьей 24 Конституции Российской Федерации работодатель вправе получать и обрабатывать данные о частной жизни работника только с его письменного согласия; 5 работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами; в ред. Федерального закона от

Обработка персональных данных

.

.

.

Политика обработки персональных данных

.

.

Обработка и защита персональных данных

.

Согласие работника на обработку персональных данных может на личную встречу с уполномоченными сотрудниками работодателя.

.

Как работодателю не налететь на штраф из-за защиты персональных данных

.

Персональные данные сотрудника: как с ними работать

.

.

.

.

.

Комментариев: 2
  1. Николай

    А до цьго ще у вересні місяці відразу як поховав маму, при пошуку працевлаштування мені повідомили, цитую: Вашу кандидатуру заблокировало СБУ. то чого мені ображатися та обурюватися? Все інше всеодно СОЖРАЛА ця КЛЯТА КРАЇНА!

  2. Добромысл

    Да. Теме автомобиля

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2021 Юридическая консультация.